Application Guideline For Graduate Students“KOREAN GOVERNMENT SCHOLARSHIP PROGRAM”(Univ. recomm.)

APPLICATION GUIDELINE FOR GRADUATE STUDENTS“KOREAN GOVERNMENT SCHOLARSHIP PROGRAM”(UNIVERSITY RECOMMENDATION)

2011년도 정부초청외국인 대학원장학생 대학추천 특별전형 모집안내

1. 전형일정
1) 후보자 지원 서류제출 - 석사 신입, 박사 신입 : 2011. 2. 7(월) ~ 2. 25(금) 17:00까지, 입학관리본부로 제출
2) 면접 : 2011. 3. 23(수), 면접 시간 및 방법은 해당자 개별 통지
3) 후보자 추천 발표 : 2011. 3. 25(금), 해당자 개별 통지
4) 정부초청 대학원 장학생 최종선발 결과 발표 : 2011. 4. 18(월), 국립국제교육원 홈페이지(http://www.niied.go.kr)

2. 추천인원(서울대학교=>국립국제교육원)
- 10명 이내(1개 국가 당 2명 이내)

3. 지원자격
1) 지원자 및 부모 모두 외국국적을 가진 외국인
※ 지원자가 한국국적을 가진 이중국적자는 지원불가
2) 한국에서의 장기간 유학이 가능할 정도로 심신이 건강한 자
※ 지원 시 자가건강체크리스트 (Personal Medical Assessment)를 제출하고, 합격 후 병원에서 발급한 공식건강검진표 (Official Medical Assessment)를 제출하며, HIV, 마약 등 심각한 질병이나 장기간 해외수학에 지장이 있는 질병 발견 시 입국 전 합격취소
3) 2011년 9월 1일 기준 만 40세 미만인 자 (1971년 9월 1일 이후 출생자)
4) 2011년 8월 31일 기준 학사학위 또는 석사학위를 취득한 자 혹은 취득예정자
※ 석사과정 지원자 : 학사학위를 취득한 자 또는 이와 동등 이상의 학력이 있다고 인정되는 자
※ 박사과정 지원자 : 석사학위를 취득한 자 또는 이와 동등 이상의 학력이 있다고 인정되는 자
※ 한국 내 대학원에서 지원과정과 동일한 학위과정에 등록 또는 재학한 사실이 있는 자는 지원할 수 없음
※ 학위취득예정자는 지원 시 졸업예정증명서를 제출하고, 9월1일 입국 시까지 공식 졸업증명서 제출
5) 최종학교 전(全)학년 성적 평균 평점(GPA)이 B이상(3.0/4.0만점), 혹은 백점 만점으로 환산할 경우 80% 이상인 자 또는 이와 동등이상의 성적이 있다고 인정되는 자
※ 성적을 GPA 또는 백분율로 환산하기 어려운 경우 출신대학의 성적에 대한 공식적인 설명 자료가 필요함
※ 참고
1) 한국어능력성적(TOPIK, KLPT) 또는 영어능력성적(TOEFL, TOEIC, IELTS) 취득자는 1차 선발에서 가산점 부여 또는 우선 선발, 해당자에 한해 제출
2) 이공계 지원자는 동등자격 또는 선발성적이 동점일 시 우선선발

4. 제출서류
※ 영어나 한국어 이외의 언어로 되어 있는 경우 반드시 공증번역본을 제출하여야 함
1) 석사 과정 지원자
- 전공신청서
- 지원서
- 자기소개서
- 학업계획서
- 추천서
- 서약서
- 자가건강체크리스트
- 학사학위(예정) 증명서
- 학사과정 성적증명서
- 한국어능력증명서
- 영어능력증명서
- 여권사본
- 발표 논문, 수상실적(해당자만 1~2편)
- 부모국적증명서(재외동포에 한함)
- 입양인 사실확인서(해외한국입양인의 경우)
2) 박사 과정 지원자
- 전공신청서
- 지원서
- 자기소개서
- 학업계획서
- 추천서
- 서약서
- 자가건강체크리스트
- 학사학위(예정) 증명서
- 학사과정 성적증명서
- 석사학위(예정) 증명서
- 석사과정 성적증명서
- 한국어능력증명서
- 영어능력증명서
- 여권사본
- 발표 논문, 수상실적(해당자만 1~2편)
- 부모국적증명서(재외동포에 한함)
- 입양인 사실확인서(해외한국입양인의 경우)

5. 선발방법
1) 지원자가 제출한 자기소개서 및 수학계획서, 추천서, 성적증명서, 성과물 및 기타 참고서류를 기초로 수학능력, 언어능력, 유학의지, 사회공헌도, 향후 양국관계 기여도를 평가하여 선발합니다.
2) 서류 심사를 통과한 지원자에 한하여 면접(대면 면접 또는 전화 면접) 실시

6. 입학지원서 작성 및 지원서류 제출 방법
1) 입학지원서 작성 방법
- 우리대학교 입학본부 홈페이지(http://admission.snu.ac.kr) 외국인특별전형 공지사항에서 “2011년도 정부초청외국인 대학원장학생 대학추천 특별전형” 공지사항에 첨부된 입학지원서 및 각종 양식들을 다운로드한 후 작성합니다.
- 서울대학교 홈페이지(http://snu.ac.kr)를 참고하여 전공신청서(Desired Program of Study)<부록1>를 작성하고 다른 제출서류와 함께 제출해야하며 지원서류 제출이후에는 지원사항 변경이나 취소가 불가합니다.
※ 지원하는 모집단위는 <부록2,3>을 참고하여 정확한 명칭을 입력하시기 바랍니다.
※ 입학원서 입력사항에 이상이 있을 경우나 제출서류가 미비한 경우에는 전형대상에서 제외될 수 있습니다.
2) 지원서류 제출 방법
- 제출서류는 제출서류 목록(p2)에 따라 제출하여야 합니다.
- 제출서류는 원본으로 제출하되, 사본을 제출하는 경우에는 발급기관 등의 원본대조 확인(원본대조필)을 받아서 제출하여 주시기 바랍니다.
- 한국어나 영어로 작성되지 않은 서류는 공증 받은 한글 또는 영문 번역본을 첨부하여야 합니다.
- 작성이 완료된 입학지원서 양식들을 모든 제출서류와 함께 등기우편으로 발송 또는 방문하여 제출하면 됩니다.
- 제출서류는 2011. 2. 25(금) 17:00 까지 도착하여야 합니다.
＊보낼 곳 : <우편번호 151-742> 서울특별시 관악구 관악로 599
서울대학교 입학본부(150동 401호) 정부초청외국인 대학원장학생 대학추천 담당자 앞
3) 지원자의 제출 서류만으로 사실 확인이 어려운 경우 필요한 서류를 추가로 요구하여 확인할 수 있습니다.

7. 초청기간 (장학기간)
1) 석사 (3년) : 2011. 9. 1 ~ 2014. 8. 31 (한국어연수 1년 + 학위과정 2년)
2) 박사 (4년) : 2011. 9. 1 ~ 2015. 8. 31 (한국어연수 1년 + 학위과정 3년)

8. 한국어연수
1) 연수기간 : 1년
※ 1년간 한국어연수 후 TOPIK 3급 미만인 자는 추가연수 1회(6개월) 실시 가능
- 6개월간의 추가연수 후에도 TOPIK 3급 미만인 자는 장학생 자격상실 및 우리 대학교 합격사실이 취소됨
※ 추가 연수자의 경우 장학금 수혜기간은 변동이 없으나, 본 과정 수료 후 장학기간 연장은 불가
2) 연수기관 : 국립국제교육원에서 지정한 연수기관(추후 공지)
3) 한국어연수 면제 대상자 : TOPIK 5급 또는 6급 인증 취득자
※ 한국어연수 면제 대상자는 2011. 9월 또는 2012. 3월 학위과정에 입학 가능
(한국어연수 기간 중 TOPIK 5급 이상을 취득할 경우 2012. 3월 학위과정 입학 가능)

9. 장학내역
1) 지급기간 : 초청기간과 동일
2) 지급내역 : 첨부 파일 참조

10. 유의사항
- 서울대학교 홈페이지(http://snu.ac.kr)를 참고하여 전공신청서(Desired Program of Study)<부록1>를 작성하고 다른 제출서류와 함께 제출해야하며 지원서류 제출이후에는 지원사항 변경이나 취소가 불가합니다.
- 대한민국 내 대학원에서 진학을 희망하는 학위과정에 현재 재학중이거나 과거에 재학한 사실이 있는 자는 지원할 수 없습니다.
- 공관, 대학, 입양인단체 중 반드시 1개 추천기관을 통해서만 지원가능하며 두 곳 이상의 대학 혹은 추천기관에서 이중으로 추천받은 학생은 선발 심사대상에서 제외됩니다.
- 지원 시 추천기관에 제출한 서류 및 기록물 일체는 반환하지 않음
- 제출 서류의 기재내용이 부정확하거나 구비서류가 미비된 경우에는 심사대상에서 제외하며, 합격 후 발견될 시 합격 취소됨
- 자가건강체크리스트는 거짓 없이 기재하여야 하며, 합격 후 실시한 건강 검진에서 수학이 불가능할 정도로 판단되는 질병이 발견될 시 합격 취소함
- 발표 논문실적은 논문 인쇄본 제출 (1~2부)
- 수상실적은 표창장 복사 (추천기관에 원본 확인)
- 한국 내 대학 출신지원자는 해당대학 학과장의 추천서 1부 제출
- 지원자는 대학원 진학이 확정되면 어떤 경우라도 학교를 변경할 수 없음
- 모든 서류는 원칙적으로 원본을 제출하여야 하며 한국어나 영어로 작성되지 않은 서류는 공증 받은 한글 또는 영문 번역본을 첨부하여야 합니다.
- 사본으로 서류를 제출할 경우 발급기관의 원본대조 확인(원본 대조필)을 받아 제출하여 주시기 바랍니다.
- 지원자의 후보자 추천순위, 성적은 공개하지 않습니다.
- 지원자의 제출 서류만으로 사실 확인이 어려운 경우 필요한 서류를 추가로 요구하여 확인할 수 있습니다.
- 입학지원서 입력 사항의 착오, 누락, 오기 등으로 인한 불이익은 본인의 책임이므로 신중을 기하여 작성하시기 바라며, 원칙적으로 지원서를 제출한 후에는 지원사항(모집단위 등) 변경이나 취소가 불가합니다.

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<for English version>
1. Application Timeline
1) Application Graduate program : Feb. 7th (Mon), 2011 ~ Feb. 25th (Fri), 2011(by 5:00pm)
※ The required documents should arrive at the SNU Office of Admissions by this date.
2) Interview : Mar. 23rd (Wed), 2011
※ The time and way of interview will be notified individually.
3) Recommendation to NIIED : Mar. 25th (Fri), 2011
※ Seoul National University recommendation recipients will be notified individually.
4) Final Selection by NIIED: Apr. 18th (Mon), 2011
※ Results will be announced via
NIIED website: (http://www.niied.go.kr)

2. Total Number of Applicants for Selection
- 10 persons (limit 2 per country)
※ 2011 KGSP Allocation for Domestic Universities: 100 persons

3. Application Qualifications
1) The applicant and his/her parents must have foreign citizenships.
* Applicants who hold Korean citizenship are not qualified for this program.
2) Applicants should be in good health, both mentally and physically, to stay in Korea for a long period of time.
* Applicants have to submit the Personal Medical Assessment (included in the application form) when he/she apply for this program, and then submit an Official Medical Examination Report issued in a hospital to NIIED after passing the NIIED Selection Committee (the 2nd Selection). A serious illness reflected in the examination results will be the main cause of disqualification from the scholarship.
3) Applicants must be under 40 years of age as of Sep. 1st, 2011 (born after Sep. 1st, 1971).
4) Applicants must hold a Bachelor’s or Master’s degree as of September 1, 2011.
* Applicants who have ever enrolled in the same program in Korea as the one they are applying for will be disqualified from the program. For example, an applicant who has previously enrolled in a master’s program in Korea cannot apply for the KGSP Master’s Program.
* Applicants who apply for the Master’s program must hold a Bachelor’s degree or a diploma that is equivalent to or higher than a Bachelor’s degree.
* Applicants who apply for the Doctoral program must hold a Master’s degree or a diploma that is equivalent to or higher than a Master’s degree.
* Applicants who are expecting to obtain the relevant required degree or diploma by August 31st, 2011 must submit a certificate of degree or diploma expectation, and submit the official certificate of degree or diploma by September 1st, 2011.
5) Applicants must maintain a grade point average (G.P.A.) of at least 2.64 on a 4.0 scale, 2.80 on a 4. 3 scale, 2.91 on a 4.5 scale or grades/marks/score of 80% or higher from the previously attended institution.
* If the transcript is not indicated in grades/marks/scores format, or is difficult to convert into percentages, attachment of official explanation from the attended institution is required.
6) Applicants who have Korean proficiency or English proficiency may be given preference.
7) Applicants who apply for natural science and technology program may be given preference.

4. Required Documents: Please submit according to the following order.
1) Master’s course
- Desired Program of Study (Appendix 1)
- Personal Data (Form #1)
- Self-Introduction (Form #2)
- Study Plan (Form #3)
- Letter of Recommendation (Form #4)
- Pledge (Form #5)
- Personal Medical Assessment (Form #6)
- Copies of diploma(s) from previously attended undergraduate institution(s)
- Official transcript of previously attended undergraduate institution(s)
- Certificate of TOPIK score (original copy), if available
- Certificate of TOEFL or IELTS score (original copy), directly sent from ETS/IELTS, if available
- Published papers, if available (one or two)
- Awards, if available (one or two)
- Copy of passport (possible to submit after selection)
- Certificate of citizenship of parents of applicant : birth certificate,
- passport, etc. (* applicable only to overseas Korean immigrants)
- Adoption documents (*applicable only to overseas Korean adoptees)

2) Doctoral course
- Desired Program of Study (Appendix 1)
- Personal Data (Form #1)
- Self-Introduction (Form #2)
- Study Plan (Form #3)
- Letter of Recommendation (Form #4)
- Pledge (Form #5)
- Personal Medical Assessment (Form #6)
- Copies of diploma(s) from previously attended undergraduate institution(s)
- Official transcript of previously attended undergraduate institution(s)
- Copies of diploma(s) from previously attended graduate institution(s)
- Official transcript of previously attended graduate institution(s)
- Certificate of TOPIK score (original copy), if available
- Certificate of TOEFL or IELTS score (original copy), directly sent from ETS/IELTS, if available
- Published papers, if available (one or two)
- Awards, if available (one or two)
- Copy of passport (possible to submit after selection)
- Certificate of citizenship of parents of applicant : birth certificate, passport, etc. (* applicable only to overseas Korean immigrants)
- Adoption documents (*applicable only to overseas Korean adoptees)

5. Selection Criteria
1) Document review will be based on the submitted documents including the self introduction essay, study plan, recommendation letters, transcript and any other additional supplementary materials. Based on the documents submitted, applicant’s academic ability, language ability, aspirations for study abroad, potential societal contribution, and anticipated contribution towards the relationship between the two countries will be evaluated for the purposes of selection.
2) Applicants selected from the document review process will be notified to attend an in-person or a phone interview.

6. Submitting Your Application
1) Download the Application Forms on the website (http://www.useoul.edu) &#8211; Notice - Admissions
: KGSP Application Guide for Graduate Students (2011 University Recommendation)
2) Refer to Seoul National University website (http://snu.ac.kr) and complete the Desired Program of Study (Appendix 1). Once completed, submit the form along with rest of the required application documents. Please note, changes and/or cancellations will not be permitted after the completion of documentation submission.
3) Send your application packet via registered mail or visit in person by Feb. 25th, 2011, along with the required documents to the following address:
Office of Admissions
Graduate KGSP(Univ. Recommendation)
Seoul National University, 599, Gwanak-ro, Gwanak-gu
Seoul, Korea, 151-742
※ Refer to the Appendix2, 3 for the exact title of the programs offered for admission.
※ If there is any incorrect or false information on the application or any missing document, the applicant may be disqualified.

7. Duration of Scholarship
1) Master’s (01.09.2011 ~ 31.08.2014) : 1 yr. of Korean language + 2 yrs of Master’s
2) Doctoral (01.09.2011 ~ 31.08.2015) : 1 yr. of Korean language + 3 yrs of Doctoral

8. Korean Language Course
1) All the scholars basically take one year of Korean language course in the designated language institution.
2) Only the scholars who will have passed at least Level 3 of the Test of Proficiency in Korean (TOPIK) are permitted to start their master’s or doctoral program.
3) Scholars who do not pass at least TOPIK Level 3 after one year of Korean language course should complete an additional six-month coursework in the Korean language.
※ Scholars who take the six months’ additional course are disqualified from extending their scholarship term beyond the designated duration of their scholarship.
Language Institution : Institutions designated by NIIED (to be announced)
4) Exemption from the Korean language course requirement: Korean proficiency at TOPIK Level 5 or 6 (with certification).
※ Scholars who are exempted from taking the Korean language course may take their degree course starting from September 1st, 2011 or March 1st, 2012.
※ Scholars who pass at least TOPIK Level 5 during the language course and want to start their degree course on March 1st, 2012 should obtain permission from NIIED in advance.

9. Scholarship Payment
1) Scholarship Period : same as the period of invitation.
2) Payment:
▷ Airfare: Round-trip economy class ticket.
※ Airfare for entry will not be provided to scholars who already presently live in Korea for academic study or employment.
※ The fees for domestic travel within a scholar’s home country and for travel insurance to and from Korea will not be provided.
▷ Monthly Allowance : 900,000 won (KRW) per month.
▷ Research Allowance : 210,000 won for scholars in the humanities and social sciences; 240,000 won for scholars in natural and mechanic sciences, per semester.
▷ Relocation (Settlement) Allowance : 200,000 won upon arrival
▷ Language Training Fee : Full coverage
▷ Tuitions : All admission fees are waived by the host institution. The tuition is paid by NIIED.
▷ Dissertation Printing Costs : 500,000 ~ 800,000 won, depending on the actual costs.
▷ Medical Insurance : 15,000 won per month will be provided (limited coverage).
▷ Special funding for scholars who are proficient in the Korean language (TOPIK Level 5 or 6): 100,000 won per month (commencing from the degree program)

10. Important Notes for All Applicants
- Refer to Seoul National University website (http://snu.ac.kr) and complete the Desired Program of Study form (Appendix 1). - Once completed, submit the form along with rest of the required application documents. Please note, changes and/or cancellations will not be permitted after the completion of documentation submission.
- Applicants who have ever enrolled in the same program in Korea as the one they are applying for will be disqualified from the program. For example, an applicant who has previously enrolled in a master’s program in Korea cannot apply for the KGSP Master’s Program.
- Dual applications are not accepted. Applicants must apply for this program via only one Organization among Korean Embassy, Domestic University and Korean adoption association. If the applicant gets recommended from more than one University or Organization, he/she will be disqualified.
- Documents should be presented in their original form. Documents not in English or Korean must be accompanied by a complete English or Korean translation authenticated by the issuing institution.
- Submitted documents will not be returned to the applicants.
- Incomplete or incorrect documents may lead to application rejection or failure in the Selection Committee, and scholarship revocation if after entry into Korea.
- Applicants who are expected to graduate from their respective home undergraduate/graduate institutions by September 2011, should submit the certificate (or letter) of expected graduation. Applicants must submit the official certificate of graduation to NIIED by September 1st, 2011.
- Applicants must accurately fill out the health checklist truthfully. All successful candidates must take a medical exam after passing the 2nd Selection. In accordance with the requirements of the Korea Immigration Service and the KGSP Program, the candidates who are judged to be unfit for this program will not be accepted.
- Applicants may submit the copies of published papers, if available.
- Applicants may submit the copies of awards, if available.
- Applicants who have enrolled in a Korean university must submit one recommendation letter of the Head of the department additionally.
- Transferring to a different university is not permitted in any case after confirming the host university and also changing the department/major is not permitted in any case after submitting the application materials.
- Detailed account of individual admissions decision for each applicant cannot be disclosed.
- Additional documents may be required from the applicant, based on the policy of the specific college or department.
- Original documents should be submitted. Should they be unavailable, however, copies must be authorized by the originating institution before they are submitted.