공과대학에서 관리하고 있는 강의실에 대한 사용 신청 방법을 기존의 전화예약에서 아래와 같이 인터넷예약으로 개선하여 운용할 예정입니다. 사용자 매뉴얼은 첨부파일을 참조하세요..


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강의실 사용 신청 방법 개선 시행 계획


□ 현 행

사용하고자 하는 강의실의 강의시간표 및 강의실 사전예약 사항을 전화 확인 후 → 강의실 사용 신청서 작성 → FAX수신 또는 직접방문 → 행정실 최종 승인 → 강의실 사용

□ 필 요 성

o 강의실 사용 신청 시 전화 문의 및 신청서 제출로 인한 불편 초래.
o 수업시간표와 예약사항 확인에 많은 시간 소요.
o 예약신청 문의에 따른 전화폭주로 행정실내 타 업무 지장 초래.

□ 개선내용

o 공과대학 홈페이지(http://eng.snu.ac.kr)에 접속하여 강의실예약란을 클릭 한 후 → 붙임 공대강의실 예약 시스템 사용자 매뉴얼에 따라 신청 후(사용할 날짜를 기준으로 14일 이내 만 신청 가능) → 확인 창의 “확인”를 클릭하면 → 행정실 담당자가 접수 → 최종 승인하면 신청자의 E-Mail로 승인 결과가 통보 됨.

□ 세부내용

공대 강의실 예약 시스템 사용자 매뉴얼 참조

□ 기대효과

o 24시간 강의실 사용 신청이 가능하여 신청인에 편의제공
o 강의실 예약문의 전화 감소로 인한 행정실 업무처리 신속

□ 시행시기

2005.08.01(월)부터 시행(단 8월 중에는 전화예약과 인터넷신청을 병행 실시)